كيفية ضبط OKRs الشخصية الخاصة بك والتمسك بها

الصورة بواسطة Zoltan Tasi على Unsplash

خلال السنوات القليلة الماضية ، كنت مفتونًا بتكوين العادة والتطور الشخصي وعملية "تحقيق الذات" - فتح أفضل إصدار ممكن من نفسك.

أنا غير مهتم بنوع من التطوير الشخصي "للمساعدة الذاتية" الذي يركز على بناء الثقة و "الحصول على ما تريده في الحياة" - أنا مهتم أكثر بكثير بالنظم والأطر التي تساعد الناس على تحسين أنفسهم بمرور الوقت وتحقيق أهداف قابلة للقياس واضحة.

ركزت هذه السنة إلى حد كبير على تطوير مجموعة من العادات الإيجابية الصغيرة التي تؤدي إلى إحداث تغيير كبير في حياتي. أشياء صغيرة مثل وضع حد للإنفاق اليومي ، وقراءة 20+ صفحة يوميًا ، وقضاء بضعة أيام نباتية كل أسبوع ، وممارسة التمارين الرياضية غالبًا ما ساعدتني على أن أكون أكثر صحة وأكثر إرضاءً في حياتي الشخصية.

تتبع العادات يوميًا هو تدريب مفيد ، لكنني وجدت أنني أفتقد شيئًا أكبر.

كنت بحاجة للتفكير في حياتي في أفق زمني أطول ووضع عاداتي في سياق أهدافي طويلة الأجل.

لتحقيق ذلك ، بدأت في استخدام نظام OKR في حياتي الشخصية في Q4 ، وقد كان مفيدًا للغاية.

لقد وضعت هذه التغريدة في وقت سابق من الأسبوع وكان الكثير من الأشخاص مهتمين برؤية نظامي ، مما دفع منشور المدونة هذا.

تمثل OKRs النتائج الرئيسية للهدف ، وهي إطار لتحديد الأهداف تم تطويره من قِبل Andy Grove الأسطوري عندما كان الرئيس التنفيذي لشركة Intel. ثم قام جون دوير بتقديمهم إلى Google ونسب الكثير من نجاح Google إلى إطار عمل OKR ، الذي ساهم في الترويج لهذا النهج في السنوات الأخيرة.

نحن نستخدم OKRs في شركتي ، Encore ، منذ بداية عام 2018 ، ويمكنني أن أؤكد أنها طريقة فعالة لمواءمة فريق وإظهار بوضوح كيف يساهم النشاط اليومي مباشرة في الصورة الأكبر. هذا هو ما دفعني إلى تطبيق الإطار على حياتي الشخصية.

باختصار: تأخذ OKRs أهدافًا كبيرة كبيرة ، وتقسيمها إلى أهداف ، ثم ربط كل من هذه الأهداف بالنتائج الرئيسية القابلة للتنفيذ.

الهدف هو النقطة التي تريد الوصول إليها في الأفق ، والنتائج الرئيسية هي التدابير التي تؤكد لك أنك تحرز تقدماً.

فيما يلي مثال على OKRs في الإجراءات التي تستخدم غالبًا في مؤلفات OKR:

لأغراض نشر مدونة هذا ، سأفترض معرفة عملية بـ OKRs. إذا كنت تريد معرفة المزيد عنها ، أوصي بالموارد التالية:

  • يعد هذا الحديث الذي أجراه ريك كلاو أحد أفضل مقدمات OKR التي واجهتها: - https://www.youtube.com/watch؟v=mJB83EZtAjc
  • جعلت Google من OKRs مشهورة وكتبت بعض الموارد الرائعة في موقع ReWork: https://rework.withgoogle.com/guides/set-goals-with-okrs/steps/introduction/
  • قسم MBOs في إدارة المخرجات العالية بواسطة آندي غروف مفيد أيضًا. يعجبني بشكل خاص القسم الخاص بـ "وضع ساعة توقيت في أيدي فريقك حتى يتمكنوا من قياس أدائهم"

بمجرد فهم OKRs وقررت أنك تريد تطبيقها على حياتك الشخصية ، فقد حان الوقت للبدء:

إذا كنت هنا للحصول على الإصدار السريع من منشور المدونة هذا ، فهو:

  1. اتخاذ قرار بشأن مهمتك
  2. تقسيم مهمتك إلى أهداف
  3. صياغة النتائج الرئيسية الخاصة بك
  4. النظر في لماذا تريد تحقيق كل KR
  5. العثور على شريك المساءلة
  6. تحقق في كل 2-4 أسابيع مع شريك حياتك

يتوفر نموذج OKR الخاص بي هنا:

الخطوة 1: اتخاذ قرار بشأن مهمتكم

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحديد بيان مهمة للربع الخاص بك.

في الربع الرابع من عام 2018 ، أصبحت لي: Beat the Winter slump وتنتهي في 2018 كأفضل إصدار من نفسي

خلال السنوات القليلة الماضية ، لاحظت أن عاداتي الجيدة تميل إلى التدهور مع نهاية العام. إنني أمارس أقل ، وأنا آكل أكثر ، وأشرب أكثر عندما أصبح شهر ديسمبر مشغولًا بعيد الميلاد ورأس السنة. الأكل والشرب أكثر في عيد الميلاد ليس بالضرورة مشكلة ، شريطة أن أمارس الرياضة بشكل كاف وأن أعتني بصحتي أكثر من المعتاد لتعويض الجوانب السلبية للشراهة.

الخطوة 2: تقسيم مهمتك إلى أهداف

بمجرد الانتهاء من مهمتك ، فقد حان الوقت لتحديد المجالات التي ترغب في تحسين حياتك والعمل عليها.

يمكن أن يكون هذا أي شيء تحبه ، لكنني أعتقد أنه من المهم أن تبقي هذه العناصر منفصلة عن العمل.

مجالات التركيز الخاصة بي في Q4 2018 هي:

  1. اللياقه البدنيه
  2. رفاهية
  3. ذهني

الخطوة 3: صياغة النتائج الرئيسية الخاصة بك

النتائج الرئيسية هي مؤشرات محددة وفي الوقت المناسب وقابلة للقياس للتقدم المحرز الخاص بك. تساعدك النتائج الرئيسية في فهم ما إذا كنت تحقق أهدافك أم لا.

على سبيل المثال ، أحد أهدافي هو تحسين لياقتي.

ضمن هذا الهدف ، لدي أربعة KRs:

  1. ركض 4 سباقات (الاشتراك في السباقات يفرض علي التدريب)
  2. تشغيل 100 كيلو
  3. دورة 500 ك
  4. الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية 25 مرة (تقريبًا مرتين في الأسبوع)

إذا وصلت إلى متوسط ​​70٪ أو أكثر بنهاية الربع الرابع ، فسأعلم أنني نجحت في تحسين لياقتي.

يجب أن تكون قادرًا على تعيين نسبة مئوية إلى أي KR لتوضيح مدى اكتمالها. إذا لم تتمكن من ذلك ، فإن KR الخاصة بك ليست قابلة للقياس بالفعل.

دعنا نقول أنك تريد ممارسة المزيد في Q4. سيكون إعداد KR لـ "Go Running كثيرًا" خطأً. كم مرة "في كثير من الأحيان"؟

بدلاً من ذلك ، يجب عليك تعيين KR على غرار: "Go Running 24 times" ، والذي يعمل مرتين في الأسبوع. ثم ، إذا وصلت إلى نهاية الربع الرابع وكانت تعمل 18 مرة ، فيمكنك تعيين درجة 75 ٪ لهذه KR.

الخطوة 4: النظر في لماذا تريد تحقيق كل KR

بالإضافة إلى تحديد KRs ، من المهم أن تفكر في سبب رغبتك في تحقيق كل هدف. وضع نفسك لأهداف لا معنى لها هو وسيلة مؤكدة للفشل. إذا أمكنك التعبير بوضوح عن سبب رغبتك في تحقيق شيء ما ، وإذا كان لديك سبب مكتوب في ورقة OKRs الخاصة بك ، فسيكون من الأسهل تحفيز نفسك عندما تضغط حتمًا.

إذا استطعت ، حاول ربط هؤلاء الأشخاص بهويتك. أي نوع من شخص تريد أن تكون؟ على سبيل المثال ، أعمل على التأمل أكثر من مرة لأنني أريد أن أكون نوع الشخص الموجود في حياتي المهنية والشخصية. هذه نصيحة التقطتها من جيمس كلير في كتابه "العادات الذرية".

الخطوة 5: البحث عن شريك المساءلة

هذا هو الجزء الذي أعتقد أنه دفعني إلى العمل في هذا الربع.

ابحث عن شخص ملتزم بتطوير نفسه بنفسك. قد يكون هذا صديقًا أو زميلًا أو أحد أفراد الأسرة.

الأهم من ذلك ، أعتقد أنه يجب أن يكون شخصًا تحترمه ولا تريد أن تخذله. اطلب منهم تحديد OKRs الخاصة بهم ، ومناقشة وفحص ما تريد تحقيقه منكم بحلول نهاية الربع ، ثم البدء.

إذا كنت تستخدم Google Sheets لتتبع OKRs ، فأقترح عليك أن تتبع كلاهما OKR في علامات تبويب منفصلة داخل نفس الورقة. إن معرفة أن شريك حياتك يمكنه رؤية تقدمك في أي وقت يمكن أن يكون حافزًا.

الخطوة 6: تحقق في كل 2-4 أسابيع مع شريك حياتك

أنا وشريكي في الاختيار في نهاية الأسبوع الرابع. لقد أمضينا 45 دقيقة في مناقشة ما نريد تحقيقه ، وتقييم السبب وراء تأخر كلانا. ثم وضعنا أنفسنا هدفًا لكل ضربة بنسبة 40٪ بحلول منتصف الربع.

كما قمنا برهان ممتع: "من لا يصل إلى 40٪ يشتري الآخر كوبًا لطيفًا من الويسكي في البار المحلي."

عند التفكير ، لم تكن مكافأة الويسكي الجميل أو الخسارة النقدية المحتملة التي حفزتني. كان الخوف من الجلوس والقول "لم أكن قد وصلت إلى الهدف" الذي دفعني أكثر من أي شيء آخر.

مجرد التحدث بصوت عالٍ عن أهدافك يجعلها أكثر واقعية وحشوية ، ومناقشة السبب وراء أن تكون علاقاتك الشخصية المختلفة مع شخص آخر محفزة للغاية.

هذه هي الخطوات الخمس التي اتبعتها والتي وضعتني على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافي في Q4 2018.

يمكنك الاطلاع على نموذج OKR الخاص بي هنا: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XKH0qfNHsT108RO3FNEj9AFlshs7wfM5OUDSyc--s9I/edit؟usp=sharing

لقد تركت الهدف الأول ممتلئًا حتى تتمكن من معرفة كيفية عمله.

اسمحوا لي أن أعرف كيف تحصل على! أنا علىthejamesmcaulay على Twitter.

يكمن جمال هذا النظام في أنه يتحول إلى أهداف غامضة وغامضة ، مثل "أريد أن أتأمل أكثر" أو "أريد أن أذهب إلى صالة الألعاب الرياضية أكثر" إلى مقاييس قابلة للقياس. لقد عملت بشكل جيد بالنسبة لي في هذا الربع ، وآمل أن يساعدك هذا أيضًا.