كيفية إرسال بريد إلكتروني بالطريقة الصحيحة: تعقب ومتابعة والحصول على استجابة.

دليل Emailer إلى المجرة: الجزء الثالث

كيف يمكنني تتبع هذا البريد الإلكتروني؟

كما ناقشت في وظيفتي السابقة ، عمري 17 ، لذا فإن شبكتي ليست كبيرة جدًا بعد. بالنسبة لي ، رسائل البريد الإلكتروني الباردة هي أسهل الطرق وأكثرها مباشرة للوصول إلى المؤسس. على مدار العام الماضي ، قمت بإرسال أكثر من 100 رسالة بريد إلكتروني إلى الرئيس التنفيذي والمؤسسين ورؤساء التصميم ، وقد اكتشفت كيفية ضمان استجابة.

على عكس ما يعتقده معظم الناس ، فإن البريد الإلكتروني ليس سهلاً مثل الكتابة والإرسال والانتظار. بمجرد النقر فوق زر الإرسال ، تبدأ الرحلة فقط.

ملاحظة سريعة: هذا هو المنشور الثالث في سلسلة حول البريد الإلكتروني البارد. إذا لم تكن قد قرأت كيفية العثور على عنوان البريد الإلكتروني لأي رئيس تنفيذي في غضون دقائق أو كيفية تصميم بريد إلكتروني بارد لرئيس تنفيذي بنسبة 100٪ من القراءة والنقر والاستجابة ، فإنني أوصي بإعطاء هؤلاء نظرة قبل البدء هنا.

هذا المنشور يدور حول زيادة فرصك في الحصول على رد. لذلك ، نحن نتعمق في تفاصيل وقت إرسال بريدك الإلكتروني ، وكيفية تتبعه ، ولماذا يجب عليك المتابعة لتعزيز فرصك في السمع. لذا ، اجلس ، افتح Chrome ، ودعنا نبدأ العمل.

قبل النقر فوق إرسال

في الوقت الحالي ، يعمل زر الإرسال هذا الذي تبحث عنه على شيء واحد وشيء واحد فقط: ينقل بريدك الإلكتروني من مجلد المسودات إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. لمتابعة التقدم المحرز في بريدك الإلكتروني ، يجب تمكين تمكين هذا البريد الإلكتروني.

ما هو تعقب البريد الإلكتروني؟

على المستوى الأساسي ، يتعقب متتبع البريد الإلكتروني بريدك الإلكتروني. يخبرك عندما تم فتحه.

ولكن ، كلما تقدمت بتعمق أكثر ، يمكن للمتتبع أن يكشف عن مزيد من المعلومات:

  • كم مرة تم فتحه
  • حيث تم فتحه
  • من فتحه
  • عندما ذهبوا إلى موقع الويب الخاص بك
  • أين ذهبوا على موقع الويب الخاص بك

لماذا هذه الأشياء مهمة؟ من خلال البيانات المتعلقة أين ومتى تم فتح بريدك الإلكتروني ، يمكنك الاستدلال على ما إذا كانوا مسافرين ، أو في المنزل ، أو حتى في مكتبهم. من الضروري معرفة أفضل وقت لمقاربتهم به.

إن معرفة ما إذا كانت هناك أجهزة متعددة قد فتحت بريدك الإلكتروني يمكن أن يمنحك أدلة إذا كان الشخص الذي تواصلت معه قدّم توجيهك إلى زميل لك.

ومعرفة ما إذا كانوا قد ذهبوا إلى موقع الويب الخاص بك ومكان ذلك ، يتيح لك إجراء متابعة لدفع العمل الذي قمت به ولم يروه.

سنتناول تفاصيل كيفية استخدام متعقب لاحقًا.

ما هي أداة تعقب البريد الإلكتروني التي يجب استخدامها؟

هناك طن من تعقب هناك. لديهم كل إيجابيات وسلبيات. النظام الذي وجدته هو الأفضل في منصة أقل شهرة تدعى Bananatag.

السبب الذي يجعل Bananatag يعمل بشكل جيد هو أنك تحصل على كل الميزات المتميزة في المقدمة. الشيء الوحيد الذي يفصل بين الخطة المجانية والمحترفين هو عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها يوميًا (تحصل على 5 رسائل في اليوم + 25 رسالة لكل صديق تنصح به).

لقد جربت Yesware و SalesHandy و Mailtrack. جاء Bananatag على القمة ، لا شك.

كيفية تمكين Bananatag

قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، انتقل إلى موقع Bananatag الإلكتروني واتبع التعليمات عند إعداد حسابك. بعد اتباع التعليمات ، يتكامل Bananatag مع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. سترى إعدادات Bananatag عندما تفتح مسودة بريد إلكتروني ، على الرغم من أنه يتعقب افتراضيًا.

أفضل وقت لإرسال بريدك الإلكتروني

في عالم البريد الإلكتروني ، التوقيت هو كل شيء. من بحثي واختباري ، وجدت تاريخًا ووقتًا يحققان أفضل النتائج.

يوم الأسبوع

إذن ما هو أفضل يوم لإرسال بريد إلكتروني؟

أرسل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي يوم الثلاثاء ووصلت CoSchedule إلى نفس النتيجة التي قمت بها. إليك السبب:

يفترض معظم الناس أن أفضل يوم لإرسال بريد إلكتروني هو يوم الاثنين ، حيث أنه أول يوم يعود من عطلة نهاية الأسبوع. لكن يوم الاثنين هو أكثر أيام الأسبوع ازدحامًا. لا يقتصر الأمر على إغراق المؤسسين بالبريد الإلكتروني من نهاية الأسبوع ، بل يقضون معظم اليوم في التخطيط لاجتماعات الأسبوع.

يعتقد آخرون أن يوم الأربعاء هو الأفضل لأنه منتصف الأسبوع. ولكن مع مرور الأسبوع ، غرق الرئيس التنفيذي بالفعل في روتينه ووضع اللمسات الأخيرة على جدول الأسبوع.

الثلاثاء هو الوسط بين هذين. لقد تلاشى عبء العمل من يوم الاثنين ولم يزلوا في عقلية يوم الاثنين.

وقت اليوم

جعل MailChimp هذا الرسم البياني يتفكك في أي وقت من اليوم تلقى عملائها معظم البريد. من السهل أن نرى أن الساعة 10 - 11 صباحًا هي وقت الإرسال "الأمثل". لقد اختبرت إرسال A / B لإرسال رسائل البريد الإلكتروني في الصباح والليل ووجدت أن الأمر يختلف باختلاف الشخص الذي تكتب إليه.

عموما ، أنا أرسل في الساعة 7:50. والسبب في ذلك هو أن معظم الرؤساء التنفيذيين يستيقظون في الثامنة للوصول إلى عملهم بواقع 9. ما هو أول شيء يفعله معظم الناس كل صباح؟ تحقق من بريدهم الإلكتروني. يضمن تمرير البريد الإلكتروني الخاص بك مباشرة قبل الاستيقاظ أن يروا بريدك الإلكتروني في الجزء العلوي من قائمتهم.

هذا ليس صحيحًا للجميع. من المعروف أن مؤسسي الشركات الناشئة يصلون إلى المكتب في وقت لاحق ، ربما حوالي 10 أو 11. حاول العثور على مقال يذهبون إليه عبر روتين أو ابحث عن أقرب ما قاموا بتغريده. حاول دائمًا إرسال 10 دقائق قبل أن تستيقظ.

إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك بالضبط عندما تريد

ميزة أخرى رائعة من Bananatag هي جدولة البريد الإلكتروني.

عندما تفتح مسودة Gmail ، يوفر تكامل Bananatag زرًا يقول "إرسال لاحقًا". إذا نقرت عليه ، فسترى تقويمًا يتيح لك اختيار التاريخ والوقت اللذين ترغب في إرسال بريدك الإلكتروني إليه.

لذلك ، إذا كنت لا ترغب في الاستيقاظ في الوقت المناسب ، فهذا يضمن أنك لست مضطرًا لذلك أثناء إخراج رسالتك من الباب.

بعد النقر فوق إرسال

بمجرد أن يطير بريدك الإلكتروني خارج الباب ، فقد حان الوقت للاسترخاء حتى يتم فتحه. إذا قمت بتوقيتها جيدًا ، فسوف تفتح ملاحظتك في غضون دقائق.

الافتتاح الأول لا يعني الكثير. كان بإمكانهم فقط النقر عليها والضغط على الحذف على الفور ، وقد يقرأون الأمر برمته. تصبح مثيرة فقط بمجرد النقر فوق رابط أو الاستجابة.

تتبع الرابط

بمجرد أن ينقر المستلم على الرابط ، تتغير اللعبة بالكامل لماذا ا؟ Bananatag يمنحك عنوان IP الخاص بهم.

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا باردًا ، تتمثل النقطة الرئيسية في التعرف على ما أنجزته وتقديم أفضل أعمالك. لسوء الحظ ، يميل الناس في معظم الأوقات إلى النظر إلى كل ما يغريه ، وقد لا يكون ما تريد رؤيته. متابعتك هي المكان المناسب لإعادتهم إلى مسارهم.

باستخدام عنوان IP الخاص بهم ، لديك القدرة على تتبع تحركاتهم عبر موقع الويب الخاص بك ، حيث تدعم معظم صفحات منصات التحليل (Google ، Squarespace ، إلخ) زيارات الصفحة. الفهرسة حسب عنوان IP ، يمكنك رؤية الصفحات على موقع الويب الخاص بك التي يذهبون إليها.

وإذا حدث ذلك بعد أسبوع ، فقد مروا بموقعك ولم يردوا عليه ، لقد حان الوقت مرة أخرى للعب.

صياغة المتابعة

المتابعة هي فرصة لا لإظهار أنك مهتم حقًا بالاتصال فحسب ، ولكن لتوجيه انتباههم إلى الأجزاء الأكثر إثارة للإعجاب عن نفسك أو عملك.

إليك مثال للمتابعة التي أستخدمها ، والتي أدرجها في رد على أول رسالة بريد إلكتروني تم إرسالها:

مرحبًا [الاسم الأول] ،
أردت فقط تسجيل الوصول لمعرفة ما إذا كنت حصلت على البريد الإلكتروني الذي أرسلته قبل أسبوع تقريبًا. أحب أن أسمع أفكارك!
تذكرت أيضًا أنني عملت في مشروع نسيت أن أدرجه في ملاحظتي الأخيرة. سأكون مسروراً إذا قمت بسحبه.
البريد الإلكتروني أعلى بقليل من هذا واحد في الموضوع. نتطلع إلى الدردشة. في صحتك،
ثيو

في هذه المتابعة ، أذكرهم بإيجاز بملاحظةي ، ورابطًا لأفضل عمل لي لم يتمكنوا من الوصول إليه ، وختامًا.

باستخدام معرفتك بمكان وجودهم أو عدم وجوده على موقعك ، يمكنك زيادة فرصك في الحصول على رد فعلي.

أين أذهب من هنا

بعد قراءة هذه السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء ، أنت جاهز للخروج وقهر عالم البريد الإلكتروني. تذكر ، الثقة هي المفتاح.

إذا أعجبك هذا المنشور ، فاضغط مع الاستمرار على هذا الرمز (يمكنك أن تصل إلى 50 ، كما تعلمون).

اتبع وسيط بلدي لمعرفة المزيد عن التصميم من منظور جديد ، حرفيا. بالنسبة للأشهر القليلة المقبلة ، أسعى للتعرف على كيفية تقاطع التصميم مع المستقبل. في هذه الصفحة ، سترى دراسات حالة تبحث في السيارات ذاتية القيادة والمشاركات التي تسلط الضوء على الواجهات التي تخترق الحدود في عالم واجهة المستخدم / UX.

يمكنك أيضًا التقاطي على Instagram و Twitter!