كيفية الحصول على المزيد من العمل مع عمل أقل

نشرت أصلا على JOTFORM.COM

سوف أخبركم بشيء عن الإنتاجية ، لن يفيدها معظم المؤلفين المتوسطي المستوى ومعلمي بدء التشغيل الشهير.

إنه ليس اختراقًا ، حيث ستتم قراءته في أحدث عناوين Lifehacker أو يمكنك مشاهدته بين أفضل تغريدات #lifehacks.

بدلاً من ذلك ، إنها تقنية ، عندما يتم دمجها في ثقافة شركتك ، ستؤدي إلى تسجيل إنتاجية.

هذا هو: الراحة.

كتب الباحث وأستاذ وادي السيليكون ألكس سوجونج - كيم بانج حرفيا الكتاب عن أهمية الموازنة بين العمل والراحة - الراحة: لماذا تحصل على المزيد عندما تنتهي من العمل.

ويوضح فيه أنه من أجل العمل ، يجب أن يكون هناك راحة:

"الراحة ليست نشاط بقايا اختياري.
العمل والراحة هم في الواقع شركاء. هم مثل أجزاء مختلفة من موجة. لا يمكنك الحصول على المستوى الأعلى بدون المستوى المنخفض.
كلما كنت أفضل في الراحة ، كنت أفضل في العمل. "

بالتأكيد ، إذا كنت تعمل لفترة أطول من الوقت ، فأنت ملزم بتحقيق المزيد من النتائج. لكن "الإنتاج" لا يعادل دائمًا "الإنتاجية". لا سيما النوع المستدام والمتكرر الذي تريده في شركتك.

علمتني كل من تجربتي الشخصية و 12 عامًا من بناء JotForm ، أنه بمجرد أن تتعلم التوازن بين العمل والراحة التصالحية - ستزداد الإنتاجية لديك.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: إذا كنت على الطريق تقود سيارة لساعات متواصلة دون راحة ، فستتعب في النهاية. سوف تضعف جفونك. سوف تبدأ في الانحراف.

ستكون تهديدا للمجتمع.

على الرغم من كونك أقل تهديدًا للحياة في معظم الحالات ، فإن العمل دون راحة سيؤدي إلى ارتكاب نفس الأخطاء غير الضرورية.

ستكون تهديدًا للإنتاجية.

حتى العقل الأكثر إنتاجية يحتاج إلى وقت لإعادة شحن.

في الطقوس اليومية: كيف يعمل الفنانون ، وصفت المفكر والكاتب اللامع مايا أنجيلو تخصيص جانب معين من الوقت للكتابة كل يوم. بعد ذلك ، وضعت العمل جانباً للاستمتاع بـ "ما يشبه الحياة الطبيعية" مع أسرتها حتى اليوم التالي.

"أحاول الوصول إلى هناك حوالي الساعة السابعة ، وأنا أعمل حتى الساعة الثانية بعد الظهر.
إذا كان العمل يسير بشكل سيء ، أبقى حتى الساعة 12:30.
إذا سارت الامور بشكل جيد ، سأبقى طالما سارت الامور بشكل جيد. إنه وحيد ، وهو رائع ".

لكن الراحة ليست فقط للكتاب أو "الأنواع الإبداعية".

الملياردير مؤسس فيرجن جروب ريتشارد برانسون يرتفع مبكرا لممارسة الرياضة والاستمتاع مع أسرته.

وبيل جيتس ، الذي يُعتبر على نطاق واسع واحداً من أغنى الناس أحياء ، يوفر الوقت الكافي لقراءة كتاب واحد في المتوسط ​​كل أسبوع.

"ومع ذلك ، فإن قراءة الكتب هي طريقتي المفضلة للتعرف على موضوع جديد. كنت أقرأ عن كتاب أسبوعيًا في المتوسط ​​منذ صغري. حتى عندما يكون جدول أعمالي خارج عن السيطرة ، أقوم بقراءة الكثير من الوقت للقراءة ".

بعد شهر كامل أو أسبوع أو حتى يوم من العمل المركز حقًا دون أي راحة تصالحية ؛ من الصعب التوصل إلى أي أفكار جديدة.

إذا كنت قادرًا على إجبار فكرة ما ، فمن المحتمل أن تكون مليئة بالأخطاء. الأخطاء التي تكون أقل استعدادًا لتحديدها أو تصحيحها مع عقلك المتعب والإرهاق.

لقد رأيت الكثير من العقول اللامعة في المواقف العصيبة التي تضيق الوقت وتتوصل إلى نتائج بالغة التعقيد متخفية كحلول. هذا لأنه ، كما جلب ستيف جوبز إلى الوعي العام ، غالبًا ما يصعب تحقيق البساطة أكثر من التعقيد.

"يمكن أن يكون البساطة أصعب من التعقيد: عليك أن تعمل بجد لتنظيف تفكيرك لتبسيط الأمر."

البساطة تأخذ الكثير من التفكير الذكي والصعب.

التفكير الذكي والصعب هو شيء لا يستطيع العقل المحروم فعله.

الراحة التصالحية ليست سهلة.

سيكون من السهل ترك عقلي وجسدي يتدفقان أثناء مشاهدة التلفزيون كل ليلة بعد العمل.

يتطلب الأمر الانضباط لمقاومة التحقق من البريد الإلكتروني الطائش ورسائل Slack التي يمكن أن تأكل دون وعي ساعات من وقت تعطّلك وتجعل عقلك متوقفًا.

لهذا السبب قمت بتطوير عادات بسيطة تتيح لجزء "العمل" في ذهني أن يأخذ قسطًا من الراحة بينما يخرج جزء "اللعب" إلى حد ما.

أتدرب في صالة الألعاب الرياضية ، وقرأت الكتب لأكتسب منظوراً جديداً ، وأخرج مع زوجتي وأطفالي الصغار.

قبل كل شيء ، أترك العمل في العمل.

ولكن عندما حان الوقت للعمل مرة أخرى ، أجد دائمًا أن عطلة نهاية أسبوع أو عطلة أو حتى ليلة واحدة فقط جعلتني أتطلع إلى اليوم التالي.

الوقت بعيدا عن العمل يمسح العقل. يسمح لك بقضاء بعض الوقت في استيعاب الأشياء الأخرى التي تجعلك فردًا جيدًا.

بدلاً من التفكير في الراحة كرفاهية ، أفكر في الأمر كضرورة للبقاء مبتكراً في سوق برامج عالي التنافسية.

العمل للعيش ، لا تعيش في العمل.

قد يصدمك قراءة مؤسس بدء التشغيل يقول هذا ، لكن العمل ليس كل شيء.

إذا كنت ستقترب في أي مكان من قيادة حياة سعيدة ومتوازنة - يجب أن تفهم أن العمل يجب أن يأخذ جزءًا صغيرًا فقط من انتباهك.

انا احب عائلتى. أحب اصدقائي. أنا أحب أن أكون بالخارج. أحب القراءة عن أنظمة تحسين الذات.

تكريس الوقت لهؤلاء الناس والأشياء يعيدني. التفاعل معهم يمنحني الطاقة ويلهم الإبداع - حتى عندما يكون العمل مرهقًا. خاصة عندما يكون العمل مرهقًا.

ليس لدي وقت نضيعه في مهام طائشة تستنزف إنتاجي.

لا أريد أن أنظر إلى الوراء ونأسف للعلاقات التي انهارت بينما أمضيت 12 يومًا في المكتب أبحث عن البكسل.

بسبب هذه الأنظمة الثلاثة التي قمت بإنشائها لزيادة الإنتاجية من خلال الراحة التصالحية ، لا داعي للقلق بشأن ذلك:

1. تنفيذ نهج دوري للاستفادة من ebbs الطبيعي والتدفقات.

في دوائر اللياقة البدنية ، يطلق عليه "الذهنية الدورية".

يعرف المزارعون أنها تناوب المحاصيل.

في الأسطوانة التمهيدية Basecamp ، يكملون "دفعات" من العمل في دورات ستة أسابيع.

القادة في كل صناعة من الزراعة إلى التكنولوجيا يدركون أن الموارد تنضب. يجب عليهم اتخاذ إجراءات محددة لتجديد هذه الموارد إذا كانوا يريدون الاستمرار في أن تكون مثمرة.

هنا في JotForm ، هو إما ما أرغب في تسميته "وقت الأزمة" أو أنه ليس كذلك.

بغض النظر عن ما تفعله من أجل لقمة العيش ، أنت تعرف ما هو وقت الأزمة.

لقد مر هذا الأسبوع الأخير قبل أن يرى عميلك موطنه الجديد ولديك ما يشبه آلاف الخزانات التي تريد الطلاء.

إنها تلك الأيام القليلة الماضية عندما تنحني للخلف لإغلاق عملية بيع كبيرة.

بالنسبة لنا ، لقد مر الأسابيع القليلة التي سبقت إطلاق منتج أو ميزة جديدة رائعة على موقعنا.

عندما يكون وقت الأزمات قد تأتى ويؤثر عملنا الشاق على العالم للاستمتاع به ، فإننا نأخذ قسطًا من الراحة.

ليست رحلة مادية لرحلة برية عبر أوروبا (هذه قصة لوقت آخر) ، لكنها قصة عقلية.

نقفز إلى مشاريع قصيرة ومريحة حيث يمكننا استكشاف أفكار جديدة للميزات أو تطوير مهارات جديدة كانت في وضع الاستعداد حتى يكتمل مشروعنا الرئيسي.

نأخذ هذا الوقت أيضًا للقيام ببعض التدبير المنزلي مثل حشرات الاسكواش والتأكد من أن جميع أنظمتنا تعمل بسلاسة.

مثل المزارعين ، نزرع الأفكار الصغيرة التصالحية في أدمغتنا قبل أن نطلب منهم معالجة عبء العمل الثقيل الآخر.

هناك عدة أسباب لاحظنا فيها زيادة الإنتاجية عند التبديل بين العمل العميق والمركز والمشاريع التصالحية:

  1. يمكننا أن نبقى نركز على الليزر في المهمة التي نقوم بها لأننا نعي أنه لاشعورًا بوجود استراحة ذهنية.
  2. على الجانب الآخر ، لا نسمح لأنفسنا بالتعامل مع القضايا الصعبة لأننا نعلم أن الحل العظيم من المرجح أن يأتي إلينا عندما لا نركز عليه.
  3. يبدو هدفنا السنوي الكبير في الشعر أكثر قابلية للتغلب عليه في ثلاثة أسابيع.
  4. يمنحنا ضغط الوقت المحدود القليل من الجهد لإكمال أكبر قدر ممكن من العمل الجيد حتى الوقت الذي نخصصه لكسر عقلي.

لقد وضعت هذا النظام من العمل الشاق والخفيف بالتناوب بعد أن لاحظت "العمل السلبي" يحدث داخل فريق JotForm.

بعد عدة ساعات من اكتشاف نفس المشكلة الصعبة ، بدأ المبرمجون في ملاحظة المزيد من الأخطاء التي ظهرت في التعليمات البرمجية الخاصة بهم. ساعات طويلة تحدق في شاشة ما ، كان على المصممين الخروج بسير عمل ممل وأقل من الودية.

كانت جهودنا الشجاعة للتغلب على المشكلة ، بغض النظر عن المدة التي استغرقتها ، تأتي بنتائج عكسية.

كنا ننفق ضعف الوقت الذي استكملنا فيه نفس المقدار من العمل لأن عملية تفكيرنا كانت متخلفة واستمررنا في العودة ونفعل الأشياء مرة أخرى.

الطريقة التي يعمل بها عقلك ومنظمتنا لا تختلف عن العضلات.

إن ممارسة نفس العضلات كل يوم دون راحة من المحتمل أن يؤدي إلى إصابة. لن يؤدي هذا فقط إلى توقف تقدم اللياقة في مساراته ، بل قد يؤدي أيضًا إلى إرسالك إلى الوراء وأنت تقضي وقتًا طويلاً من التدريب لاستعادة عافيتك.

ذلك المعتاد في صالة الألعاب الرياضية الخاصة بك والذي يمكن أن يجلس القرفصاء أكثر من 200 جنيه لا يفعل ذلك كل يوم. استغرق الأمر منهم شهورا ، إن لم يكن سنوات ، بالتناوب مع التدريب لتنمية عضلاتهم إلى حيث هم اليوم.

أخذ قسط من الراحة ليس كسولاً. إنها ليست نتيجة لقلة الثبات. في الواقع ، هو عكس ذلك تماما.

عندما تركز حقًا على تحقيق هدف ما ، فمن السهل التضحية بالعقلانية من أجل تحقيق هدف الربيع. هكذا يحدث الإرهاق.

الأمر الصعب في الواقع هو قضاء بعض الوقت للاستماع إلى عقلك وجسمك والاستجابة لهما عندما يتوسلان لبعض الراحة التصالحية.

التوقف مؤقتًا عن قصد هو قوة وليس نقطة ضعف.

2. أخذ قسط من الراحة ، أو سوف كسر.

رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في الساعة 3 صباحًا

إشارات عارضة إلى رعاية مهمة خلال عطلة نهاية الأسبوع.

قد تعتقد أن هذه أشياء أحب أن أسمع فريقي يقولها. يجب أن يعني أنهم ملتزمون بوظائفهم. يجب أن تظهر أنهم يحبون ما يفعلونه.

على الرغم من أن هذين الأمرين قد يكونان صحيحين ، إلا أنه قد يعني أيضًا أنهما على الطريق القصير ليحترقان.

هذا ليس سيئًا بالنسبة لهم شخصيًا فقط ؛ من المكلف بالنسبة لنا كشركة أن نبدأ من نقطة الصفر بإيجاد موظف جديد وإجراء مقابلات معه وعلى متن الطائرة وتدريبه لملء أحذيةه.

عندما يتدفق الموظفون لديك ، قد يكون من الصعب عليهم في بعض الأحيان إيقاف التشغيل. ونظرًا لتوزيع فريقنا في جميع أنحاء العالم ، فقد يكون الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يعلمون أن شخص ما مجرد رسالة فورية بغض النظر عن الوقت.

إن ساعات العمل المستدامة ، التي تبدو مجنونة ، ليست شيئًا أشجعه - إنها شيء يجب علي فرضه أحيانًا في JotForm.

عندما أرى علامات على أن شخصًا ما يعمل خارج ما أسميه ساعات "عاقلة" ، أذكره بأخذ قسط من الراحة. ستبقى المشكلة موجودة غدا ، والحل سيكون أفضل بعقل جديد.

مثل النمو المستدام ، أصبحت ساعات العمل المعقولة والمعقولة عضويا جزءًا من ثقافة JotForm الأساسية منذ البداية.

يضمن هذا النظام أننا نركز وننتج قدر الإمكان خلال الساعات التي نقضيها في العمل.

عندما نكون أكثر إنتاجية في العمل ، فإننا لا نشعر بالذنب تجاه ترك العمل في المكتب عندما يحين وقت الراحة لقضاء الليلة أو عطلة نهاية الأسبوع.

وهذا يؤدي إلى مزيد من التوقف التصالحي وعقول جديدة متحمسة صباح الاثنين.

3. تأكد من الراحة محددة جيدا.

PTO غير المحدودة (إجازة شخصية) هي فائدة شائعة في العديد من شركات التكنولوجيا الحديثة. ليس في JotForm.

ليس لأنني أعتقد أن موظفيي لا يستحقون إجازة. الآن ، يجب أن تعرف مدى أهمية الراحة بالنسبة للإنتاجية.

السبب في ذلك هو أنني علمت أن الاسترخاء ، مثل الإبداع ، يكون في أفضل حالاته عندما يكون محددًا بشكل جيد.

بالنسبة لبعض الأشخاص ، تسبب سياسات الإجازات غير المحدودة المدفوعة الأجر التوتر أثناء محاولتهم التنقل في السياسة المتعلقة بالوقت الذي "يجب" إزالته مقارنة بأقرانهم.

هذا ملحوظ بشكل خاص في بيئات أكثر سرعة وتيرة. الذي يشمل إلى حد كبير جميع الشركات الناشئة ومعظم شركات التكنولوجيا.

اشتهرت Kickstarter بسياستها غير المحدودة PTO عندما لاحظوا الموظفين الذين يكافحون لقياس مقدار الوقت المناسب.

"ما وجدناه هو أنه من خلال تحديد معايير محددة حول عدد الأيام ، لم يكن هناك سؤال حول مقدار الوقت المناسب لأخذه من العمل للمشاركة في أنشطة شخصية وإبداعية وعائلية."

في عام 2014 ، كشف استطلاع أجرته شركة Glassdoor أن الموظفين الأميركيين لا يستغرقون سوى نصف أيام عطلتهم. والأسوأ من ذلك هو أن أكثر من نصفهم ما زالوا يعملون خلال تلك الأيام "العطلة".

لا أعرف عنك ، لكنني على استعداد للمراهنة على أن هذه الأرقام قد ارتفعت فقط.

في JotForm ، نضع بعض الضغوط الصحية على الموظفين لاستخدام أيام عطلتهم كل عام.

ونظرًا لأنها محددة جيدًا ، نعتقد أنها تشجعهم على استخدام الأيام فعليًا للراحة وإعادة الشحن والعودة بشكل أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

تذكر أن مرهقة كل ما كنت سحبت في الجامعة. تدق بعيدًا على لوحة المفاتيح حتى تصل ورقة البحث التي لا تكاد تكون متماسكة إلى الحد الأدنى للطول؟ لم يكن هذا أفضل عمل لك ، لكنه مر.

ماذا عن ذلك الوقت الذي تقضيه 80 ساعة في الأسبوع في المكتب تختتم مشروع تصميم؟ لم يكن التصميم الأكثر إبداعًا ، لكنه كان جاهزًا بحلول الموعد النهائي.

كنت قد عملت بجد. لقد عملت طويلا. ولكن ما مقدار هذا العمل الذي يمكن أن تسميه مثمرة؟

أنا على استعداد للمراهنة على نسبة صغيرة فقط منه.

أنا على استعداد أن أراهن أنك قد تكون أفضل

ليس من خلال تطوير مهارات جديدة. ليس عن طريق العمل أكثر من ذلك. ولكن من خلال العمل أقل.

الراحة التصالحية ليست خيارًا ، بل هي شرط لأي شخص يريد أن يكون أكثر إنتاجية في حياته وفي أعماله.