5 خطوات لتحقيق أهدافك في عام 2019

لتكون مديرًا فعالًا ، يجب عليك أولاً إدارة نفسك

لإدارة منتج أو فريق أو مؤسسة ، عليك أولاً معرفة كيفية إدارة نفسك ، وهذا ليس بالأمر السهل. حتى لو كانت أهدافك واضحة (إذا كانت كبيرة) ، فغالبًا ما تشعر أنك في صورة واحدة أو صورة رئاسية أو اجتماع غير ضروري من أن يتم دمجها في دوامة المماطلة. وبعد ذلك ، هذا المشروع الكبير الذي كنت ستقوم بمعالجة ...؟

"يمكن أن تنتظر حتى الغد."

هذا العام ، ما الذي يتطلبه الأمر لكي تشعر بأنك أقل تفاعلًا وأكثر نشاطًا؟ أكثر في السيطرة ، وأكثر تعمدا وأكثر فعالية؟ ما الذي يتطلبه الأمر لتفادي الهاء والتعامل مع عملك بالفضول والإبداع الذي يستحقه؟ حياتك المهنية تتكون من عدد منفصل من الأيام. هذا العام ، كيف سوف تجعل كل يوم العد؟

أدناه سنستكشف خمس خطوات يمكنك اتخاذها لتحقيق نتائج أفضل لمنتجك وعملائك ومؤسستك وحياتك المهنية.

سنبدأ باستكشاف كيفية تحديد أهدافك وتحديد أولويات الجهود اليومية من حولهم. بعد ذلك سنناقش كيف يمكنك معالجة المهام الصغيرة بكفاءة أكبر ، والعمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال تطبيق المبادئ الأساسية لمنهجيات الابتكار الشائعة على عملك ، ثم بناء العادات الصحيحة لدعم كل ما سبق.

عندما ننتهي ، سيكون لديك كل ما تحتاجه لجعل 2019 أفضل عام لك حتى الآن.

الخطوة 1: تحديد أهدافك

في بداية عام جديد ، من السهل البدء مباشرة في مشاريع جديدة ومثيرة أو لعب اللحاق بالمهام القديمة من Q4. يشعر الغوص في العمل المحدد مسبقًا بأنه رائع لأن هذا هو أوضح طريق للفوز والإشباع السريع. ولكن هل هذا هو حقًا أفضل طريقة لدعم عملائك ، أو التقدم في مؤسستك ، أو تعزيز حياتك المهنية؟ وقتك ثمين ، لذلك استثمر في نجاحك وحدد أهدافًا واضحة.

"إذا كنت لا تعمل على الشيء الصحيح ، فلا يمكن لأي قدر من الإنتاجية أن يجعلك فعالًا."
- هوبرت بالان ، الرئيس التنفيذي لشركة المنتجات

صحيح أن الأهداف يمكن أن تكون مخيفة. إنهم يعرضون خطر الفشل ويحملون قدميك على النار حيث قد تكون قادرًا على التنحيف. لكن هذه المساءلة الإضافية والتوجيه سيوفران التركيز الذي ستحتاج إليه لتحقيق أشياء معجزة.

سيكون يومك أكثر جدوى أيضًا. في دراسة مدتها سنتان حول مشاركة الموظف ورد ذكرها في "قياس ما يهم" ، وجدت Deloitt أنه لا يوجد عامل واحد له تأثير أكبر على إشراك الموظف من "أهداف محددة بوضوح يتم تدوينها ومشاركتها بحرية." الأهداف تخلق التوافق والوضوح والرضا الوظيفي .

اذن كيف بدات؟

تحديد أهدافك

  • قم بمحاذاة معظم أهدافك مع أهداف العمل عالية المستوى لمؤسستك.
  • اجعل أهدافك مثيرة! ضعها في إطار النتائج (بدلاً من العمل الذي ستقوم به للوصول إلى هناك) لتوضيح قيمتها.
  • بالنسبة لكل هدف ، اذكر الشروط أو النتائج القابلة للقياس والتي يجب الوفاء بها إذا كان الهدف هو إعلانه كاملاً.
  • حدد هدفًا واحدًا على الأقل للنمو الشخصي / المهني.
  • العصف الذهني / حدد المشاريع التي قد تتابعها لتحقيق أهدافك. سيؤدي القيام بذلك إلى جعل أهدافك تشعر بشكل ملموس ، وقد يساعدك ذلك في تحسينها.
  • شارك أهدافك مع مديرك وزملائك وحتى بقية مؤسستك من أجل الشفافية والمواءمة والمساءلة.
مديري المنتجات: ستريد أيضًا تحديد أهداف لمنتجك!

الخطوة 2: إعطاء الأولوية الصخور الكبيرة الخاصة بك

لا يوجد شيء أكثر مأساوية من العودة إلى المكتب مسلحة بأهداف واضحة وقرارات جديدة فقط ليتم جرها مرة أخرى إلى دورة التفاعل ، إخطار سلاك واحد في كل مرة. هذه هي المهام العاجلة ولكن غير المهمة التي تغمر باستمرار صناديق البريد الوارد والخلاصات وقوائم المهام.

كيف نبقى نركز على أهدافنا الكبرى ونتجنب دورة التفاعل التي لا نهاية لها؟

في 7 عادات للأشخاص ذوي الكفاءة العالية ، يشرح ستيفن كوفي أنه إذا ملأت جرة بالرمل ، ثم حصوات ، وأخيراً صخور ، فإن الصخور الأكبر لن تتناسب. ولكن إذا أضفت الصخور الكبيرة أولاً بدلاً من ذلك ، فيمكن للرمال والحصى أن تملأ الفجوات وكل ما يناسبها.

إعطاء الأولوية الصخور الكبيرة الخاصة بك.

ويعني هذا على أساس يومي اختيار شيء واحد كبير ، إذا انتهيت من ذلك ، من شأنه أن يعزز إحدى أولوياتك ويجعل يومك ناجحًا. يصف مؤلفو كتاب الإنتاجية الشخصية الجديد Make Time هذا بسماتك اليومية ، ويقدمون بعض النصائح الرائعة حول كيفية عمل ذلك في الممارسة.

تحقيق تسليط الضوء اليومية

  • احصل على كتلة من 60 إلى 90 دقيقة من الوقت دون انقطاع لمعالجة الصخور الكبيرة كل يوم ، من الناحية المثالية في نفس الوقت تقريبًا. بالنسبة للكثيرين ، سيكون هذا هو أول شيء في الصباح قبل التحقق من Slack / email ، وقبل انخفاض الطاقة والإرادة.
  • كن مدركا لمصادر الهاء التي تقاطع عملك العميق. إدارة / إزالة تثبيت تطبيقات الإدمان ، والهروب من تشتيت الإعدادات ، وتعطيل الإخطارات ، ووضع أجهزتك في حالة عدم الإزعاج. إذا تبادر إلى الذهن شيء ما غير ذي صلة ، فقم بالتقاطه في مرحلة لاحقة لإزالته عن ذهنك دون مقاطعة التدفق.
  • رفض أي محاولات لحجز وقت عبر تسليط الضوء الخاص بك: "آسف لكنني ارتكبت بالفعل في ذلك الوقت."

هذه النقطة الأخيرة حيوية للغاية ، إنها تستحق المزيد من الاستكشاف ...

الدفاع عن أولوياتك

كان لدي زميل طلب كبير. وبصفته محلل الأعمال الوحيد في الشركة ، كان موردًا مشتركًا بين عدد من الفرق وكان لديه أكثر من ذلك بكثير على لوحة أفضل من أي شخص يستطيع التعامل معها. ومع ذلك ، وعلى الرغم من كل الضغوط التي يتعرض لها ، فقد كان شديد البرودة. كلما طلب أحدهم مساعدته على شيء ما - سواء كان زميلًا أو نائبًا للرئيس أو الرئيس التنفيذي - كان يقول ...

"فقط كما تعلمون ، فإن أهم أولوياتي في الوقت الحالي هي الانتهاء من لوحة القيادة ولوحة معلومات تحليل المبيعات ، لكن يجب أن أكون حراً في العمل على هذا قرب نهاية الأسبوع المقبل."

تعلم كيفية قول "لا" لطلبات الآخرين لوقتك يتطلب الشجاعة للقيام به ، حتى عند القيام به بالرحمة. لكنه يصبح أسهل فقط. عندما يلاحظ الآخرون أنك تحدد باستمرار أولوياتك وتخطط لها وتنفذها (وتدافع عنها) ، فسوف يثقون بك ويحترمونك بطريقة جديدة تمامًا.

استخدم الصيغة أدناه كنقطة انطلاق:

"يبدو أن هذا هو <لطيفة بين أن | | مهم | الحرجة> بالنسبة لك والموعد النهائي هو دبليو
أولوياتي الحالية هي X و Y و Z لكنني أتوقع الوصول إلى طلبك في . | أولوياتي الحالية هي X و Y و Z ولا أمتلك عرض النطاق الترددي للقيام بذلك في الوقت الحالي.
إذا كانت هذه مشكلة ، فالرجاء تصعيدها وأستطيع العمل معها لإعادة تقييم أولوية مشاريعي. "

أو إذا كان الطالب هو مديرك ...

"إذا كان يجب التعامل مع هذا على الفور ، فما هي أولوياتي الحالية التي يجب دفعها لإفساح المجال لهذه الأولوية الجديدة؟"

قد يكون من الأسهل تحديد الأولويات الخاصة بك عندما يكون لديك مكانة Warren Buffet ، ولكن هناك على الأقل نواة من الحقيقة في قوله ، "الفرق بين الناس الناجحين والناس الناجحين للغاية هو أن الناس الناجحين للغاية يقولون" لا "ل تقريبا كل شيء."

الخطوة 3: معالجة المهام الصغيرة بكفاءة

إذا كانت مساهمتك اليومية في تحقيق أهدافك الكبرى تتطلب جهدًا مستمرًا من 60 إلى 90 دقيقة ، فماذا ستفعل مع الوقت المتبقي؟

من الناحية المثالية ، ستجد المزيد من الوقت للتركيز على أكثر الأمور أهمية. ولكن في مرحلة ما ستحتاج إلى الرد على رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالعملاء ، ودعم عمل زملائك ، وإكمال المهام المفوضة. لهذه الجهود الأصغر ، يمكنك التعامل معها بكفاءة أكبر من خلال اتباع العديد من قواعد الإبهام.

عبء عقلك

في علم النفس ، ينص تأثير زيجارنيك على أننا نتذكر المهام غير المكتملة أو التي تمت مقاطعتها بشكل أفضل من المهام المكتملة. وهذا ما يفسر سبب غضنا في كثير من الأحيان عن أفكار إنهاء الغسيل في اللحظة التي نجلس فيها لمعالجة تسليط الضوء لدينا اليومية.

في نهاية المطاف ، هذه هي ميزة (وليس خطأ). لكن التطور تأخر عندما يتعلق الأمر بإدارة مطالب العالم الحديث على اهتمامنا. لحسن الحظ ، هناك تكتيكات يمكن أن تساعد.

وفقًا لـ Getting Things Done الكلاسيكية في إنتاجية ديفيد ألن ، فإن الطريقة الوحيدة لتحرير نفسك من الساحبة التي تجذب الانتباه من ما زال يتعين إنجازه هي التقاط 100٪ من هذه "الحلقات المفتوحة" في مكان مرئي للغاية ويمكن الوصول إليه بسهولة .

نصائح إضافية لالتقاط الأشياء الصغيرة:

  • حدد المهام على أنها أفعال ملموسة (ابدأ فعلًا) بحيث يكون من الواضح ما يجب فعله بالفعل وما هو مطلوب لوضع علامة على المهمة مكتملة.
  • قم بتوثيق الخطوة التالية المطلوبة لكل مهمة للمضي قدمًا. هذا يقلل من الاحتكاك للبدء.
  • التقويم كتل العمل دون انقطاع لتحرير وقتك ، ولكن تجنب تقويم المهام غير القائمة على الوقت أو تعيين مواعيد نهائية مزيفة. هذا يجعل من الصعب التمييز بينها وبين التزاماتك الحقيقية.
  • عيّن مالكًا كل مهمة حتى يكون من الواضح من المسؤول.

الحد من عملك في التقدم

إذا تعطلت الإنتاجية بسبب ما لا نعمل عليه حاليًا ، فقد تنخفض أيضًا عندما نحاول تولي الكثير في وقت واحد.

وبعبارة أخرى ، تعدد المهام هو أسطورة.

بدلاً من نشر التركيز على أشياء كثيرة في وقت واحد ، قم بتلميعها كإلقاء الضوء على شيء واحد في كل مرة. لن تكون فقط أكثر إنتاجية ، ولكن التركيز العميق سيمكن المزيد من الأعمال الإبداعية والملهمة.

لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن هذا المبدأ التأسيسي وراء منهجيات Agile مثل Scrum و Kanban ينطبق على إدارة المهام الشخصية أيضًا. المزيد عن ذلك قادم!

تقليل تبديل السياق

هل سبق أن قارنت مستوى الطاقة لديك في الساعة 3 بعد الظهر؟ في يوم ركزت فيه على مهمة مكثفة إلى أخرى عندما تعاملت مع 20 مهمة صغيرة ، تتخللها فترات راحة متكررة للتحقق من الإشعارات ووسائل الإعلام الاجتماعية ومؤشرات الأسهم وعناوين الأخبار؟

مثل بيانات تحميل وحدة المعالجة المركزية إلى ذاكرة الوصول العشوائي ، ينفق عقلك الطاقة في كل مرة يعيد فيها تركيز انتباهه على مهمة أو موضوع جديد. وهذا يعني طاقة أقل لإنجاز عملك الأكثر أهمية ، وكذلك قوة الإرادة المنضب لتجنب المماطلة.

نصائح لتجنب أنشطة فرض الضرائب على الدماغ:

  • مراجعة إعدادات الإشعارات.
  • اضبط الأجهزة بحيث لا تزعجك.
  • اتفق على الإشارات مع الزملاء للإشارة إلى وقت تركيزك على العمل وعدم توفرك للدردشة (تميل سماعات الرأس الكبيرة إلى العمل).
  • قم بإزالة تطبيقات الإدمان من الشاشة الرئيسية لهاتفك ، أو احذفها تمامًا. (يمكنك دائمًا تنزيلها مرة أخرى خلال ثوانٍ!)

التعامل مع الواردة إلى دوس بكفاءة

من المغري أن تقوم بترتيب المهام / الرسائل / رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تتلقاها قبل التنقل مرة أخرى لاتخاذ إجراء ، ولكن قراءة كل شيء يضاعف العمل مرتين. بدلاً من ذلك ، حافظ على طاقتك في الصخور الكبيرة من خلال التصرف بسرعة وحسم عند التعامل مع المهام الصغيرة. يطلق البعض على هذه القاعدة OHIO: تعامل معها مرة واحدة فقط.

  • لكل مهمة / رسالة / بريد إلكتروني: حدد ما إذا كنت ستتخذ إجراءً على الفور ، أو قم بتفويضه إلى شخص آخر ، أو قم بإضافته إلى تراكم المهام الخاص بك ليتم تحديد أولوياته ومعالجته لاحقًا.

الخطوة 4: العمل أكثر ذكاء

سباقات السرعة في التصميم ... التفكير في تصميم IDEO ... التصميم المتمركز حول الإنسان ... بدء التشغيل العجاف ... الرشاقة والسكراب ...

ما الذي تشترك فيه جميع المنهجيات الأكثر شعبية في السنوات الأخيرة؟

كلهم يعالجون ميولنا الأكثر عكسية:

  • مغالطة عبقرية وحيدة - الضغط الذي نشعر به كخبير ، وفخرنا بالحصول على جميع الإجابات الصحيحة. إنه يقودنا إلى تجنب البحث عن مدخلات مهمة من الآخرين ، أو يجعلنا نشعر بالتعثر.
  • الكمال - إغراء تحسين ما قمنا به بالفعل ، بدلاً من الحصول على تعليقات للتحقق من أننا نعمل حتى على الشيء الصحيح.
  • التفكير في دائرة الضوء - الميل إلى التركيز على متابعة فكرة واحدة بدلاً من التصغير أولاً للوصول إلى فكرة أفضل بكثير.
  • الخوف من المجهول - الصراع لمعرفة أين تبدأ عند الشروع في مشروع جديد. سبب رئيسي للتسويف.
  • شلل التحليل - الميل إلى الحصول على حظر عند مواجهة العديد من الخيارات أو الكثير من البيانات. غالبا ما يكون السبب وراء توقف المشروعات.

حتى في مشاريعنا الشخصية ، يمكن أن تساعد الموضوعات الشائعة من المنهجيات الشائعة في توجيه الطريق.

ليس لديك كل الإجابات

ولا تحتاج إلى! أليس هذا متحررًا؟

في كتاباته التي ألهمت حركة Lean Startup ، يربط ستيف بلانك مليارات الدولارات التي فقدتها (من الشركات الناشئة الفردية!) خلال فقاعة dot-com على الافتراضات الضعيفة حول احتياجات العملاء ، والتي قام بها أشخاص أذكياء اعتقدوا أنهم - وكان عليهم - كل الإجابات.

يمكنك تجنب الخطأ نفسه في عملك من خلال القيام بما يقوم به كبار رجال الأعمال ومديري المنتجات: الخروج من المبنى.

  • تحقق من صحة أفكارك مع أصحاب المصلحة ، وجمع التعليقات المبكرة ، وتأكد من قيامك بتحديد الأهداف الصحيحة والتعامل معها بأفضل طريقة.
  • ابحث عن مدخلات من الزملاء والموجهين أو أقرانك في مجتمعات Slack الاحترافية. اتبع نهج الشبكة لحل المشكلات.
"عندما تواجهك قرارًا صعبًا أو مشكلة لا تفهمها ، تحدث إلى جميع الأشخاص الأذكياء الذين تعرفهم".
- توم كيلي ، IDEO

المزيد من الأفكار للحصول على مدخلات مبكرة وغالبًا:

  • هل أنت مسؤول عن تأييد صوت العميل في مؤسستك؟ قم بإعداد عمليات تسجيل الوصول مع عميل واحد على الأقل في الأسبوع واستخدم جزءًا من الوقت للحصول على ملاحظات حول شيء تعمل عليه.
  • هل لديك عرض تقديمي للعمل؟ قم بتشغيل مسودة مبكرة بواسطة عضو من جمهورك.
  • العمل على مهمة صعبة؟ ابحث عن المدخلات من زميل له وجهة نظر مختلفة أو من حقل مختلف. سوف تشعر بالاطراء لأنك طلبت!

يشدد التفكير اللين والعصري والتصميم على التوجه نحو الإجابات ، وتشكيل فرق متعددة الوظائف لحل المشكلات "الشريرة" (التي تقع خارج نطاق أي مجال واحد) ، واجتماعات الاستعداد اليومية حيث يمكن أن تظهر التحديات ومناقشتها. لا تنسى الاستفادة من نقاط القوة لمن حولك. وتنفس ، لأنك لست وحدك.

الحصول على الأفكار من رأسك

لقد ناقشنا بالفعل إثقال ذهنك بالمهمة. الأمر نفسه ينطبق على الأفكار. هذا هو السبب في أن الوكالات الإبداعية مثل IDEO تبدأ مشاريع جديدة بتدريبات العصف الذهني التي تلصق الجدران بملاحظات ما بعدها. تصور الأفكار في العلن هو مفتاح تحديد الأنماط وتوليف المعلومات.

السبورات يمكن أن تعمل العجائب أيضا!

"لقد وجدنا أن السحر يحدث عندما نستخدم ألواح الكتابة الكبيرة لحل المشكلات ... كبشر ، فإن ذاكرتنا القصيرة الأجل ليست جيدة ، لكن ذاكرتنا المكانية رائعة. غرفة الركض ، المملوءة بالملاحظات والمخططات والمطبوعات وغيرها ، تستفيد من تلك الذاكرة المكانية. تصبح الغرفة نفسها نوعًا من الدماغ المشترك للفريق ... ألواح الكتابة تجعلك أكثر ذكاءً. "
من Sprint: كيفية حل المشكلات الكبيرة واختبار الأفكار الجديدة في خمسة أيام فقط

لذا تذكر أن تلتقط الأفكار بصريا ، وتتباعد في التفكير في المزيد من الأفكار قبل أن تتقارب مع أفضل فكرة واحدة.

مجرد البدء

يمكن أن تساعد العصف الذهني ومقابلات أصحاب المصلحة وأبحاث الخلفية في تخطيط المنطقة عند بدء مشروع جديد. لكن البحث عن الحالة الراهنة يمكن أن يكون محدودًا عندما تكون جاهزًا للقيام بشيء جديد تمامًا ، ومن المتفق عليه جيدًا أن النهج التقليدية للإدارة تشدد على التخطيط المسبق.

بما أن التخطيط وسط حالة من عدم اليقين يمكن أن يكون شاقًا ، إن لم يكن مضللاً (إذا كنت تلتزم بخطة من المؤكد أن تتغير) ، فماذا لو كنت حمامة في النهاية؟

نصائح لتبني الانحياز نحو العمل:

  • Timebox البحوث والتخطيط مقدما. غرس إحساسًا بالإلحاح للمهام اللاحقة من خلال العمل في "سرعات" مقيدة بالوقت ، بحد أدنى 10 إلى 30 أو 90 دقيقة بناءً على النشاط. (جهاز توقيت بصري للغاية يمكن أن يساعد هنا.)
  • احتضن القيود أو قم بتقديمها عن طريق تعيين قواعد لتركيز جهودك (على سبيل المثال ، يمكن أن تتيح لي مقابلة 20 عميلًا مزيدًا من البيانات ، لكنني سأقتصر على خمسة.)
  • تعلم عن طريق العمل وتفشل بسرعة عن طريق إنشاء الحد الأدنى من المنتجات قابلة للحياة (MVPs) لأي مشروع جديد أو محفوف بالمخاطر. سواء أكنت تكتب مدونة أو مواصفات المنتج أو تصمم تدريبًا داخليًا أو تطور منتجًا جديدًا ، ابدأ باستكمال أبسط ما يمكن تقديمه والذي يمكنك مشاركته مع الآخرين للتحقق من أنك على المسار الصحيح ، ثم التكرار والتكرار . قد يأخذ هذا شكل مخطط تفصيلي أو مسودة أو نموذج بالحجم الطبيعي أو لوحة قصة أو نموذج أولي ورقي أو حتى تمرين لعب الأدوار أو مسرحية هزلية (إذا كنت تعمل على تصميم خدمة أو تجربة).

إن تبني التحيز تجاه العمل يسرع عملية التعلم ، ويقلل من الجهد الضائع ، ويبدد الخوف من المجهول ، ويبني الزخم الذي يدفع عملية صنع القرار الحاسمة. مجرد اختيار الاتجاه وتذهب! من المتوقع أن تكون على الطريق الصحيح.

منهجية العجاف باختصار: بناء ، قياس ، تعلم

بناء القياس وتعلم. إنها دورة من التحسين المستمر!

وهذا يقودنا إلى خطوتنا الأخيرة ...

الخطوة 5: اجعلها عادة

اطلب من شخص ما ذكر أهم عشر نصائح له لفاعليته في مكان العمل. ثم اتبعهم لمدة أسبوع. كم تعتقد أنهم سيستخدمونها بالفعل؟

إذا كان هناك انفصال خطير ، فذلك لأن البقاء فعالاً يتطلب صيانة دورية. ستحتاج إلى أداء مهام تعريفية معينة أو انهيار النظام بأكمله.

على أساس يومي وأسبوعي وشهري وفصلي وسنوي:

  • قيّم مدى تحقيقك للأهداف السابقة وحدد أهدافًا جديدة للدورة المقبلة. (مثل سباح في المياه المفتوحة ، تضرب رأسك لأعلى لمعرفة مدى قدومك مع التأكد من أنك ما زلت متجهاً في الاتجاه الصحيح.)
  • فكر في كيف تقضي وقتك بالفعل. (إذا قضى وقتًا كبيرًا في العمل غير المرتبط بالأهداف المعلنة ، فهل حدث ذلك بسبب عدم تحديد هدف مهم؟ أم أنك بحاجة إلى تحسين تفويض العمل أو الدفاع عن أولوياتك؟ أو هل تأثرت الإنتاجية اليومية بالتشتيت؟)
  • قم بإلغاء تحديد المشروعات / المهام المكتملة أو الزائدة عن الحاجة أو التي عفا عليها الزمن للحفاظ على تراكمك الشخصي وإدارته. (هذه هي الطريقة الوحيدة التي ستبقى بها مصدر الحقيقة الوحيد الخاص بك ، لذلك لا تعود إلى شعورك بالعبث في رأسك.)

على الرغم من أن جلسة التفكير والتخطيط والصيانة اليومية قد تبدو مختلفة بعض الشيء عن دورتك السنوية ، إلا أنها لا تزال نفس الأنشطة بشكل أساسي.

تخطيط وتعكس على فترات منتظمة

إن إجراء جلسات التخطيط الشخصية والاستعادية على أساس منتظم يتطلب استثمارًا أكيدًا ، ولكن بمساعدة بعض التطبيقات التي ربما تستخدمها بالفعل ، يمكنك تقليل النفقات العامة إلى الحد الأدنى.

  • يمكنك إعداد هذه الجلسات مباشرة في الجدول الزمني الخاص بك عن طريق إضافة أحداث متكررة إلى تطبيقات التقويم.
  • إذا كان الجدول الزمني الخاص بك مكتظًا ولا يمكن التنبؤ به ، فاستخدم المهام / التذكيرات المتكررة ليطالبك بأداء أنشطة الصيانة الدورية.
  • أضف عادات إلى تطبيق تتبع العادة مثل Habitify لتذكيرك بالطقوس التي ترغب في أدائها في أوقات معينة طوال اليوم. (انظر أيضا: الزخم وتم)

حتى تطبيقات iOS / OSX القياسية مثل التقويم والتذكيرات تدعم الفواصل الزمنية المخصصة للأحداث / التذكيرات المتكررة: على سبيل المثال آخر أيام الأسبوع من كل شهر.)

قم بتعيين الإشعارات لكل ما سبق كما تراه مناسبًا.

فكر بشكل اكبر. تبدأ صغيرة.

ها هي النصيحة النهائية. تنص قاعدة 80/20 على أن غالبية النتائج ناتجة عن عدد صغير من المدخلات ذات التأثير غير المتناسب ...

  • ما الشيء الوحيد الذي يمكن أن يحدث فرقًا لك هذا العام؟
  • ما هي الخطوة التالية التي يجب عليك اتخاذها للبدء؟

كيف ستجعل 2019 العد؟

شارك هدفك رقم 1 في التعليقات وأخبرنا بالخطوات التي تعيش بها!

يعمل Winston على بناء حل أحلام فرق المنتجات في لوحة المنتجات

المزيد من القراءة

الكتب أدناه هي النوع الذي تريد قراءته وإعادة قراءته لسنوات قادمة. ينصح بشدة أولاً في كل قسم.

تحديد أهدافك

  • قياس ما يهم: كيف تقوم Google و Bono و Gates Foundation بتأجيج العالم باستخدام OKRs (John Doerr)
  • التركيز الجذري: تحقيق أهدافك الأكثر أهمية مع OKRs: (كريستينا وودتك)
  • من الجيد إلى الكبير: لماذا تصنع بعض الشركات القفزة والبعض الآخر لا (جيم كولينز)

إعطاء الأولوية الصخور الكبيرة الخاصة بك

  • العادات السبع للناس الأكثر فعالية: دروس قوية في التغيير الشخصي (ستيفن كوفي)
  • اجعل الوقت: كيف تركز على ما يهم كل يوم (جيك ناب ، جون زيراتسكي)
  • الشيء الوحيد: الحقيقة البسيطة والمدهشة وراء النتائج الاستثنائية (غاري كيلر)
  • غريزة الإرادة: كيف يعمل التحكم الذاتي ، ولماذا يهم ، وما الذي يمكنك فعله للحصول على المزيد منه (كيلي مكجونيغال)

معالجة المهام الصغيرة بكفاءة

  • إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد (ديفيد ألين)
  • الأساسيات: السعي المنضبط لأقل (جريج ماكوين)
  • سكروم: فن العمل مرتين في العمل في نصف الوقت (جيف ساذرلاند ، جيه جيه ساذرلاند)
  • قواعد الدماغ: 12 مبدأًا للبقاء والنجاح في العمل والمنزل والمدرسة (جون المدينة)

اعمل بذكاء

  • بدء التشغيل العجاف (إريك ريس)
  • قم بإدارة يومك: ابني روتينك ، ابحث عن تركيزك ، وشحذ عقلك (Jocelyn K. Glei ، 99u)
  • Sprint: كيفية حل المشكلات الكبيرة واختبار فكرة جديدة في خمسة أيام فقط (Jake Knapp ، John Zeratsky ، و Braden Kowitz)
  • سكروم: فن العمل مرتين في العمل في نصف الوقت (جيف ساذرلاند ، المؤسس المشارك لكروم)

بناء العادات الصحيحة

  • قوة العادة: لماذا نفعل ما نفعله في الحياة والأعمال (تشارلز دهيج)
  • مدمن مخدرات: كيف تصنع منتجات تشكيل العادة (نير عيال)
  • العادات الصغيرة: عادات أصغر ، نتائج أكبر (ستيفن جويز)